Un dossier IA d’agence rassemble la description de ses usages, les règles internes et les éléments qui permettent d’expliquer ses pratiques à une équipe ou à un client. Cet exemple pédagogique est entièrement fictif : il ne constitue pas une preuve de conformité ni un dossier client réel.
En résumé
L’agence fictive Atelier Exemple utilise un assistant pour préparer des brouillons marketing à partir d’informations publiques. Son dossier précise les données autorisées, le responsable de la validation et les points restant à vérifier. L’exemple montre une manière d’organiser les informations ; les exports du produit dépendent de vos réponses et du modèle choisi.
À retenir
- Exemple fictif consultable sans compte ni paiement.
- Une règle écrite doit être approuvée et appliquée pour devenir une pratique réelle.
- Les preuves manquantes restent visibles.
- Le kit est un outil de préparation autonome, sans validation juridique incluse.
1. Une ligne de registre remplie
Le dossier commence par un usage précis, pas seulement par un nom d’outil. Pour une même application, ajoutez une autre ligne si la finalité, les données ou les contrôles changent.
| Champ | Exemple fictif |
|---|---|
| Organisation | Atelier Exemple, agence de communication fictive |
| Usage | Préparer des brouillons de publications marketing |
| Outil et offre | Assistant IA approuvé ; fournisseur et offre à vérifier |
| Données autorisées | Informations produit déjà publiques |
| Données exclues | Briefs confidentiels, coordonnées, identifiants |
| Responsable | Responsable éditorial, à désigner nominativement en interne |
| Contrôle | Relecture des faits, des sources et des droits avant livraison |
| Statut | Brouillon : conditions fournisseur et approbation à compléter |
Voir aussi : Registre IA Excel gratuit.
2. Un extrait de charte adapté à cet usage
« L’assistant prépare des propositions de contenu à partir d’informations publiques. Les collaborateurs ne transmettent pas de données confidentielles ou personnelles dans ce cadre. Tout nouvel usage est soumis au responsable désigné. Le résultat est relu avant présentation au client. »
Ce texte est un exemple de consigne interne. Avant adoption, l’agence doit vérifier qu’il correspond à ses missions, à ses outils et à ses contrats, puis organiser sa diffusion. Il ne suffit pas de le copier dans un document pour que la règle soit appliquée.
Voir aussi : Charte IA Word gratuite, Encadrer les données clients dans les outils IA.
3. La fiche de contrôle avant livraison
Pour chaque livraison concernée, le responsable peut consigner la référence du livrable, la date de revue, les vérifications réalisées et les corrections demandées. Choisissez une preuve proportionnée au travail et aux informations à protéger.
| Contrôle | État dans cet exemple |
|---|---|
| Exactitude des faits | À vérifier sur la version livrée |
| Sources et droits | À vérifier selon les contenus |
| Données exclues des entrées | À confirmer par l’équipe |
| Approbation finale | Responsable et date à renseigner |
Voir aussi : Répondre à un questionnaire IA client.
4. Répondre honnêtement à une demande client
La réponse doit décrire les mesures effectivement en place. Dans ce dossier fictif, plusieurs points sont encore ouverts : l’agence ne peut donc pas présenter le dossier comme validé.
Exemple de formulation préparatoire : « Nous utilisons l’IA pour des brouillons à partir d’informations publiques. Les contrôles et conditions fournisseur sont en cours de formalisation. Nous vous confirmerons le périmètre approuvé avant d’utiliser cet outil sur votre mission. » Adaptez cette phrase aux faits ; n’inventez pas une action en cours pour rassurer un client.
Voir aussi : Répondre à un questionnaire IA client.
Ce que vous obtenez gratuitement et avec le kit
Les ressources gratuites sont des modèles génériques à compléter. Le kit Essentiel donne accès aux fonctionnalités payantes existantes : rapport d’évaluation complet, génération des documents, registre, plan de tâches et export PDF. Vous fournissez les informations et restez responsable de leur vérification.
Le prix du kit est de 149 € en paiement unique. Le parcours passe par une connexion e-mail puis le paiement ; vous pouvez aussi commencer par l’évaluation gratuite sans compte. Aucun entretien, audit juridique ou remplissage automatique de questionnaire client n’est inclus.
| Besoin | Ressource gratuite | Kit Essentiel |
|---|---|---|
| Commencer un inventaire | Modèle Excel à compléter | Registre dans votre espace |
| Comprendre un usage | Synthèse indicative gratuite | Rapport complet |
| Écrire les règles internes | Charte Word générique | Documents générés selon vos réponses, à adapter |
| Exporter les documents générés | Téléchargement des modèles gratuits | Export PDF du pack |
| Vérifier juridiquement le dossier | Non inclus | Non inclus |
Kit Essentiel · 149 € en paiement unique
Passez du modèle vierge à vos documents adaptés.
Le modèle gratuit vous aide à démarrer. Le kit donne accès au rapport complet, à la génération de vos documents internes, au registre et aux exports PDF. Vous renseignez vos usages, adaptez les documents et validez les informations avant de les partager.
Connexion par e-mail avant le paiement. Aucun abonnement avec Essentiel. Personnalisation en autonomie, sans conseil juridique ni certification.
Commencer par l’évaluation gratuite, sans compteÀ qui s’adresse cette page
- Dirigeants et responsables des opérations en agence
- Cabinets de conseil et prestataires B2B
- Équipes préparant une réponse à un client
Limites
- Guide pratique, sans avis juridique ni certification.
- Les exemples sont fictifs et ne prouvent aucune pratique de votre entreprise.
- Les engagements doivent être vérifiés et approuvés avant transmission.
Sources officielles
La date de consultation figure sous chaque référence ; à confirmer avec les textes officiels et, le cas échéant, un conseil juridique. Résumées avec nos propres mots.
Questions fréquentes
Évaluez vos usages d’IA
L’évaluation préliminaire prend quelques minutes et ne nécessite ni compte ni carte bancaire.
Faire l’évaluation gratuite- Auteur :
- Dailigence, édité par Kagegusa
- Sources consultées le :
- 26 octobre 2026
- Sources :
- EUR-Lex, Commission européenne, CNIL lorsque pertinent
- Statut :
- contenu informatif, non juridique
Méthode et politique éditoriale : rédaction pouvant être assistée par IA, sans revue juridique externe revendiquée.
Cette page est fournie à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique. Dailigence propose une évaluation préliminaire et indicative et ne garantit pas la conformité à l’AI Act. Les classifications doivent être validées avec un conseil juridique.