Cartographier les usages IA consiste à recenser les tâches réalisées avec l’IA, les outils, les données et les contrôles associés. Une liste d’abonnements ne suffit pas : un même outil peut servir à plusieurs usages. Le questionnaire ci-dessous permet de préparer cet inventaire avant de remplir votre registre.
En résumé
Commencez par une équipe, diffusez les 12 questions ci-dessous, puis créez une ligne de registre par usage distinct. Marquez les informations inconnues, attribuez les vérifications et traitez les cas incertains avant de formaliser vos règles. Utilisez des catégories de données, jamais des copies de dossiers clients dans le questionnaire.
À retenir
- Partir des pratiques réelles de votre équipe.
- Identifier les preuves manquantes avant de partager un engagement.
- Choisir le niveau de documentation adapté à votre besoin.
Définir un périmètre concret
Commencez par une équipe ou un type de mission. Expliquez pourquoi vous recueillez ces informations : comprendre les usages et établir des règles applicables. Choisissez un responsable pour regrouper les réponses et lever les incertitudes.
Demandez des descriptions de catégories de données, pas de copies de documents clients ni de prompts contenant des secrets. Une démarche de cartographie n’est pas une surveillance automatique des comptes.
Questionnaire interne : 12 questions à réutiliser
Copiez ces questions dans votre outil interne. Pour chaque usage, acceptez une réponse « je ne sais pas » et prévoyez qui vérifiera ensuite. Évitez d’assimiler une absence de réponse à une absence d’utilisation.
| Question | Format utile |
|---|---|
| 1. Quelle tâche réalisez-vous avec l’IA ? | Une tâche précise |
| 2. Dans quelle équipe ou mission ? | Périmètre sans détail confidentiel |
| 3. Quel outil et quelle offre utilisez-vous ? | Nom, offre ou à confirmer |
| 4. Le compte est-il personnel ou professionnel ? | Type de compte |
| 5. À quelle fréquence ? | Occasionnelle, hebdomadaire, quotidienne |
| 6. Quelles catégories de données entrez-vous ? | Publiques, personnelles, confidentielles, autres |
| 7. D’où viennent ces données ? | Source et autorisation à vérifier |
| 8. Qui reçoit le résultat ? | Interne, client, public |
| 9. Une décision sur une personne en dépend-elle ? | Description du rôle du résultat |
| 10. Qui contrôle le résultat et comment ? | Responsable et critères |
| 11. Quelle règle ou procédure connaissez-vous ? | Référence ou aucune identifiée |
| 12. Quel point vous paraît incertain ? | Question et personne à solliciter |
Exemple rempli : trois usages dans une agence fictive
Les exemples suivants sont pédagogiques. Leur priorité est une décision organisationnelle illustrative, pas une classification juridique AI Act.
| Usage | Données | Contrôle identifié | Prochaine action |
|---|---|---|---|
| Brouillons de posts | Fiches produit publiques | Relecture éditoriale | Vérifier l’offre et consigner la règle |
| Synthèse de réunion client | Notes potentiellement confidentielles | Non documenté | Examiner les données et autorisations avant poursuite |
| Déclinaisons de titres | Slogans déjà publiés | Validation du chef de projet | Documenter les critères de validation |
Prioriser les vérifications sans inventer un score de conformité
Traitez d’abord les incertitudes susceptibles d’avoir un impact important : données confidentielles ou personnelles, diffusion externe sans contrôle identifié, décisions affectant des personnes. Une revue compétente reste nécessaire pour les questions juridiques ou de sécurité.
Une priorité interne aide à organiser le travail. Elle ne prouve pas qu’un usage est autorisé ou qu’un autre est sans risque. Notez le motif de la priorité, le responsable et l’action attendue.
Transformer les réponses en registre exploitable
Créez une ligne par combinaison de finalité, données et contrôle. Regroupez les doublons seulement si ces éléments sont réellement identiques. Pour un champ incertain, gardez un statut visible plutôt que de remplir une valeur supposée.
Le registre devient utile lorsque les actions sont suivies. Fixez une date de revue adaptée à votre activité et réexaminez la ligne en cas de changement d’outil, de données ou de mission.
Voir aussi : Télécharger le registre Excel gratuit.
Passer de l’inventaire aux règles de travail
Une fois les usages compris, définissez les consignes dans la charte et préparez les contrôles de livraison. Le kit Essentiel peut servir à organiser votre registre, obtenir une évaluation indicative et générer les documents internes selon vos réponses.
Dailigence ne détecte pas automatiquement les outils utilisés par votre équipe. Vous fournissez les informations et faites vérifier les points inconnus. Si vous avez déjà une documentation adaptée, le modèle gratuit peut suffire.
Voir aussi : Modèles gratuits ou kit : comparer, Dossier fictif rempli.
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Le modèle gratuit vous aide à démarrer. Le kit donne accès au rapport complet, à la génération de vos documents internes, au registre et aux exports PDF. Vous renseignez vos usages, adaptez les documents et validez les informations avant de les partager.
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Limites
- Exemples fictifs à adapter aux pratiques vérifiées.
- Aucune validation juridique ni certification incluse.
Sources officielles
La date de consultation figure sous chaque référence ; à confirmer avec les textes officiels et, le cas échéant, un conseil juridique. Résumées avec nos propres mots.
Questions fréquentes
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Faire l’évaluation gratuite- Auteur :
- Dailigence, édité par Kagegusa
- Sources consultées le :
- 26 octobre 2026
- Sources :
- EUR-Lex, Commission européenne, CNIL lorsque pertinent
- Statut :
- contenu informatif, non juridique
Méthode et politique éditoriale : rédaction pouvant être assistée par IA, sans revue juridique externe revendiquée.
Cette page est fournie à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique. Dailigence propose une évaluation préliminaire et indicative et ne garantit pas la conformité à l’AI Act. Les classifications doivent être validées avec un conseil juridique.